5 ferramentas para planificar, organizar e poupar tempo

 Imagem gerada por IA com o Ideoagram

A tecnologia veio para nos ajudar a simplificar a nossa vida... embora, na verdade muitas vezes nos complique 😁

Este meu primeiro post de outubro e porque ainda estamos no inicio do primeiro período será uma partilha que nos pode ajudar a planear, organizar e até mesmo poupar tempo no nosso quotidiano profissional ou até mesmo pessoal!

Google Keep - organizar ideias e lembretes

O Google Keep é perfeito para anotar ideias rápidas, criar listas de tarefas e definir lembretes. Tudo o que registas fica sincronizado com o teu Google Agenda e podes aceder a partir do computador ou do telemóvel.
💡 Usa-o para listar materiais a preparar para uma aula, registar ideias de atividades ou guardar simplesmente links da net.

Notion - centralizar toda a informação

Tenho-me rendido a esta app que cada vez utilizo mais. O Notion é um verdadeiro caderno digital moderno. Podes reunir planificações, grelhas de avaliação, registos de reuniões e notas num só espaço.

💡 Cria uma página por disciplina ou turma e mantém toda a informação sempre organizada e acessível.

Wakelet - reunir e partilhar recursos

O Wakelet é muito  mais que o título que utilizo mas cada vez mais navegamos e vemos info que queremos ler +tarde, Se não servir para mais, o wakelet ajuda-nos muito bem nessa função de guardar e organizar links, vídeos, artigos e documentos em coleções temáticas. É excelente para planificar aulas, criar portfólios digitais ou partilhar materiais com alunos e colegas.

💡 Cria uma coleção “Recursos da minha disciplina” e partilha-a com a tua turma ou departamento.

ClickUp - Planificar e gerir o trabalho docente

O ClickUp não é uma ferramenta muita conhecida mas é muito interessante, funciona em torno de um ambiente completo e flexível para professores. Permite criar tarefas, definir prioridades, acompanhar prazos e até partilhar projetos com colegas.
💡 Cria um espaço para planificar o período letivo, acompanhar avaliações ou preparar atividades do PAA.

Clockify - gerir o tempo e evitar sobrecarga

O Clockify embora seja uma ferramenta mais direcionada para equipas, pode ajudar-te a perceber quanto tempo dedicas a cada tarefa. Ao registares as tuas horas de planificação, correção e reuniões, consegues visualizar o teu esforço e encontrar o equilíbrio certo.
💡 Ideal para quem sente que “o dia nunca chega” e quer perceber onde o tempo realmente é gasto.

Em suma, usar estas ferramentas não significa complicar o trabalho — significa simplificar. Cada uma delas ajuda-nos a reduzir tarefas repetitivas e a manter o foco em questões essenciais.

Experimenta uma de cada vez e vai descobrindo qual aquela que se adapta melhor ao teu modo de trabalhar. 

Bom trabalho!